ファイルが大容量化し、外部とのデータ共有のニーズも増えているが、共有方法は、「メールの添付ファイルで送信」「無料のオンラインサービスを利用」「USBメモリなどの物理媒体でやりとり」など従来と同じ方法では、機能やセキュリティに不安が残る。